速看攻略！2027杭州人形机器人展从报名到开展全流程详解

行业参展必备攻略出炉！作为国内首个聚焦人形机器人全产业链的垂直专业盛会，2027第三届杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE杭州人形机器人展）招商报名工作已全面进入常态化推进阶段。为帮助广大参展企业、观展客商高效筹备、规范参展、规避流程误区，本文一站式详解展会报名节点、申报流程、参展规则、展前筹备、现场开展全链条事宜，清晰梳理从报名锁位到圆满参展的完整路径，为企业参展提供权威、实用、可落地的全套参展指南。

据悉，本届展会正式定档2027年5月27日—29日，落地杭州大会展中心5、6、7、8号四大核心展馆，展览总面积扩容至6万平方米，汇聚600+全产业链优质展商，聚焦具身智能、人形机器人整机、核心零部件、智能控制系统、场景应用解决方案等前沿赛道，是华东地区规格最高、专业性最强、产业链覆盖最完整的人形机器人产业商贸、技术交流、新品发布标杆平台。

一、关键时间节点（参展必记）

本届展会实行分阶段报名、分批锁位机制，时间节点清晰、节奏明确，为企业预留充足筹备周期。

1、展位报名预定窗口期：现已全面开启（长期开放）

目前展会全域招商火热进行中，企业可随时提交参展意向、申请展位预定，热门赛道与核心通道席位紧缺，实行先报先得机制。

2、参展资料终审截止：2027年4月30日

所有参展企业需在此节点前完成全部资质资料提报与官方终审，逾期将关闭企业参展申报通道，不再接受新增参展报名。

3、展前备案截止：2027年5月10日

完成确权的展商需提交展品清单、企业介绍、搭建方案、宣传素材，完成系统备案，纳入展会官方宣传矩阵。

4、正式布展时间：2027年5月25日—26日

5、展会正式开展：2027年5月27日—29日

二、企业参展完整报名流程（官方标准）

本届展会报名全程公开透明、流程标准化、审核规范化，所有参展企业统一遵循以下六大步骤完成参展入驻。

第一步：意向咨询与赛道匹配

企业结合自身主营品类，涵盖人形机器人整机、伺服电机、减速器、关节模组、传感器、控制系统、AI算法、集成应用方案等赛道，对接组委会官方招商专员，确认适配展区、展位类型、剩余席位资源与参展扶持政策，初步制定参展方案。

第二步：提交参展申请与资质材料

企业填写官方《参展申请表》，同步提交营业执照、企业资质证书、产品知识产权证明、技术专利证书等相关材料，确保展品合规、资质齐全、信息真实有效，进入官方初审环节。

第三步：资质审核与展位优选锁定

组委会依据企业资质、行业赛道、报名顺序进行综合审核，审核通过后，企业可自主选择标准展位、品牌特装展位、核心通道黄金展位等席位资源，确认展位位置、面积、参展权益，完成初步锁位。

第四步：签订官方参展合同

双方确认参展细节无误后，签署正式官方参展合同，明确展位权责、费用明细、搭建规范、参展纪律、退改规则，合同盖章备案后具备法律效力，保障企业合法参展权益。

第五步：费用缴纳与展位最终确权

企业按照合同约定按期缴纳参展费用，提交付款凭证，组委会核验到账后，出具《展位确认通知书》，正式完成展位确权，席位纳入官方参展名录，不再对外释放。

第六步：展前系统备案与配套对接

参展企业进入展前筹备阶段，完成展品信息录入、企业简介更新、宣传资料上传，同步对接展台搭建、物流进场、设备调试、媒体宣传、商贸对接等配套服务，提前布局展前曝光与客商邀约。

三、专业观众观展报名流程

本届展会面向机器人研发企业、智能制造工厂、科研院所、集成商、投融资机构、行业采购商开放专业观展通道，全程实名预登记、免费观展。

个人观众可通过展会官网、官方公众号填写实名信息、行业领域、参观需求，完成预登记，展期凭身份证原件扫码入场；企业采购团、行业协会、产业园区可申请团体预约，享受专属对接、专场洽谈、优先观展等增值服务。

四、核心参展规则（企业必看）

1、席位管理规则：所有展位遵循“先报名、先审核、先缴费、先锁定”原则，未按期缴费的意向展位，组委会有权自动释放并对外重新招商。参展企业严禁私自转租、转借、调换展位，违规者将取消参展资格，不予退还参展费用。

2、展品合规规则：参展展品需贴合人形机器人及智能装备产业链范畴，严禁携带三无产品、侵权产品、违规设备参展，所有展品需符合国家安全生产、知识产权、展会合规要求，组委会全程开展展前、展中核验。

3、搭建与进场规则：特装搭建企业需提前提交搭建图纸、安全方案，通过场馆审核后方可施工；所有展商需严格遵守布展、撤展时间，严禁超时施工、违规搭建，保障展会现场秩序与安全。

4、退改参展规则：企业签约确权后，单方面弃展、取消参展，已缴费用不予退还；因展会统筹调整产生的合理展位微调，组委会将提前与企业沟通协调，保障参展平稳推进。

五、展前开展全流程筹备要点

报名锁位完成后，企业可有序推进展前筹备工作：提前完成新品打磨、样品调试、宣传物料制作；依托展会平台提前邀约意向客户、经销商、合作客商；报名参与同期产业峰会、技术论坛、新品发布会、精准供需对接会，借助展会流量实现品牌曝光、技术交流、订单签约多维突破。

本届2027杭州人形机器人展依托杭州数字经济与智能制造产业优势，集聚全国人形机器人上下游优质资源，打造集技术展示、成果交易、产业招商、学术交流、资本对接于一体的全产业链平台。完整规范的参展流程、完善的配套服务、精准的客商资源，将助力参展企业抢抓人形机器人产业风口，实现品牌升级、渠道拓客、技术迭代与业绩增长。

目前展会报名通道持续火热开放，热门展位席位持续递减，有意向的企业可抢抓窗口期完成报名锁位，提前布局2027年度人形机器人产业黄金商机。

杭州机器人展会展位招商工作现已全面启动，目前展位火热预定中。为优先锁定优质展位资源，有意向参展企业可致电咨询向经理：15316164726（微信同号），或登录官方网站（www.hz-robotexhibition.cn）在线提交展位申请。