浙江省机器人产业发展协会
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随着人形机器人赛道持续升温，越来越多的企业希望通过专业展会展示最新产品、对接上下游资源。对于首次参展的企业来说，如何高效完成报名、布展、展出和撤展，直接关系到参展效果。记者近日从组委会获悉，2027杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE）将于2027年05月27-29日在杭州大会展中心举办。目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中。为帮助“新手”企业少走弯路，本文梳理了一份完整参展流程。
2027杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE）聚焦人形机器人整机、核心零部件、运动控制、传感器、人工智能、机器视觉、新材料等细分领域，旨在打造集产品展示、技术交流、商贸对接于一体的行业平台。展会选址杭州大会展中心，依托杭州在数字经济、人工智能和高端装备制造领域的产业基础，预计将吸引来自全国的机器人本体厂商、零部件供应商、系统集成商、科研院所和终端用户到场。
近年来，人形机器人从实验室走向小批量应用，产业链对高精度减速器、伺服电机、灵巧手、力传感器、AI大模型等关键技术需求旺盛。参展不仅能展示企业实力，还能第一时间了解客户需求和竞争对手动态。对于新手企业，HRTE提供了一个快速切入机器人生态的入口。
在报名之前，企业需要明确参展目标：是品牌曝光、获取销售线索、寻找代理商、技术合作，还是融资路演？不同目标对应不同的展位面积、位置和展示方式。例如，希望获得更多人流的企业应选择主通道附近展位；希望进行深度洽谈的企业可以设置独立洽谈区。
企业可登录展会官方网站（www.hz-robotexhibition.cn）查询展会介绍、展位图、参展商手册、同期活动安排等资料，也可以直接联系组委会向经理15316164726（微信同号）咨询。建议不要轻信非官方渠道发布的展位信息，以免造成不必要的损失。
HRTE提供标准展位和光地展位两种主要形式。标准展位通常为9平方米或12平方米，包含基本展墙、楣板、桌椅、照明和电源，适合首次参展、预算有限或展品较小的企业。光地展位面积灵活，一般36平方米起订，企业可自行设计搭建，适合需要展示大型人形机器人、机械臂或搭建沉浸式体验场景的企业。
选择展位时，除了面积和类型，还要考虑位置因素。一般来说，展馆入口、主通道、十字路口、靠近头部企业的位置人流量较大，但往往也最早被预订。组委会工作人员会根据企业展品类别和需求推荐合适的展位，但最终确定需要尽早，因为目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，抢占优势展位请尽快联系向经理15316164726（微信同号）或者通过网站（www.hz-robotexhibition.cn）在线申请展位。
提交在线申请时，企业需要填写公司名称、联系人、联系电话、展品类别、目标展位面积等信息。组委会收到申请后会进行审核，并与企业确认展位号和费用。
展位申请审核通过后，组委会将与企业签订正式参展合同。合同中会明确展位号、面积、费用、付款时间、权利义务、违约责任等条款。企业应仔细核对合同内容，特别是展位位置和面积是否与沟通一致。签订合同后，企业需按约定时间支付展位费用。未按时支付可能导致展位被释放，因此务必关注付款截止日期。
付款完成后，组委会会开具发票并发放参展确认函。参展确认函是后续报到、办理施工证、车辆通行证的重要凭证，请妥善保管。
对于标准展位，组委会会统一搭建基本结构，企业只需准备展示海报、产品、宣传册和接待台。海报设计应简洁突出，避免信息过密；产品摆放应留出演示空间和观众动线。对于光地展位，企业需要委托专业搭建公司在规定时间内提交设计方案，包括平面图、效果图、结构图、用电负荷等，经组委会和展馆审核通过后，方可进场搭建。
人形机器人展品通常需要动态演示，企业应提前规划演示区域，设置安全护栏，控制演示时间和人流。机器人动作幅度较大时，需确保周围有足够安全距离。用电方面，大型设备可能需要380V动力电或独立网络，需提前向主场搭建商申请。
搭建和布展时间一般在开展前1-2天。企业应预留充足时间进行设备调试、网络测试和人员培训。首次参展的企业建议提前一天完成大部分搭建，留出时间处理突发问题。
大型机器人设备运输是新手容易忽视的环节。企业应根据展馆交通指引，提前联系专业物流公司，确认设备尺寸、重量、包装、装卸方式。需要吊装的设备需提前向展馆申报，并按指定时间从指定卸货口进入。小型展品可通过快递或自送方式，但需注意展馆收货地址和收货人信息。
报到时，参展商凭参展确认函和名片到展商报到处领取参展证、展商手册、餐券、车辆通行证等。报到时间通常为布展首日上午，具体以组委会通知为准。领取证件后，企业人员凭证进入展馆布展。布展期间应遵守展馆规定，不得占用公共通道，不得遮挡消防设施。
2027年05月27-29日是HRTE正式展期。每天开馆前，展商应提前到达展位，检查设备、整理资料、开启电源。展位应安排足够的工作人员，包括技术人员负责演示和解答，销售人员负责接待和登记，市场人员负责拍照和媒体对接。观众流量高峰通常在上午10点至下午4点，企业应合理轮班，避免因人员疲劳影响接待质量。
展会同期将举办多场技术论坛、新品发布会、供需对接会和机器人表演。新手企业可以主动申请参与其中的小型路演或技术交流环节，这有助于提升品牌曝光。也可以提前邀约现有客户和潜在客户到展位参观，通过现场演示和面对面沟通加深合作意向。对于有融资需求的企业，部分投资机构也会到场考察，企业可准备精简版商业计划书。
展会最后一天闭馆后，展商需按照组委会规定的撤展时间有序撤出展品。撤展时注意安全，先断电再拆除设备，大型展品需由专业人员进行拆卸和打包。展位内的垃圾应清理干净，租赁的家具、电视等设备需归还。撤展前，企业应整理好观众登记信息、意向客户名片、合作备忘录等资料，并拍照存档。
撤展后一周内是跟进客户的黄金期。企业应尽快对展会期间收集的线索进行分类，将高意向客户分配给销售团队重点跟进，对普通观众发送感谢邮件或资料。展会效果往往取决于后续跟进，新手企业切勿因为布展疲惫而忽视这一步。
报名越早越好。 目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中。主通道、入口附近等优势展位数量有限，越早报名，选择空间越大，后续准备时间也越充足。
通过官方渠道报名。 展会官方联系方式为向经理15316164726（微信同号），官方网站在线申请地址为www.hz-robotexhibition.cn。请勿轻信非官方代理，避免上当受骗。
关注时间节点。 参展商手册会列出设计图提交截止、用电申请截止、展品运输截止、报到时间等重要节点，企业应安排专人跟进，避免错过。
重视安全与合规。 人形机器人演示要符合安全规范，设置警示标识；展位搭建材料应符合消防要求；展示产品不得侵犯他人知识产权。
预算留有余地。 除展位费外，搭建、物流、人员差旅、宣传资料等都需要费用，企业应提前做好预算，避免因费用不足影响参展质量。
总体来看，2027杭州国际人形机器人与机器人技术展览会（HRTE）为机器人产业链企业提供了展示技术、对接资源、拓展市场的专业平台。新手企业参展的关键在于早规划、早报名、早设计，并严格按照流程推进各项工作。目前展位招商工作已经开启，展位火热预定中，抢占优势展位请尽快联系向经理15316164726（微信同号）或者通过网站（www.hz-robotexhibition.cn）在线申请展位。对于希望在人形机器人产业风口上抢占先机的企业来说，这无疑是一次值得把握的行业盛会。